Escaneás o sacás fotos
Cada hoja va como un archivo aparte, en PDF, JPG o PNG. Si no tenés escáner, desde el celular el botón «Tomar foto» usa la cámara directamente.
Digitalización
Las historias en papel, en la misma cronología.
Subís las hojas escaneadas o fotografiadas y fechás cada una en su consulta. Quedan en la línea de tiempo del paciente, marcadas como digitalizadas, junto a las consultas nuevas. La carga la puede hacer la secretaría.
- Sin tarjeta de crédito
- Onboarding en minutos
- Precios visibles
Cambiar de sistema no puede significar perder la historia
La duda que frena a casi todos los consultorios es la misma: qué pasa con los años de historias en papel. Transcribirlas a mano es imposible, y dejarlas en el armario obliga a tener la historia partida en dos.
En PediaFlow las hojas se suben escaneadas y cada una se ubica en la fecha de la consulta a la que pertenece. El seguimiento previo queda en la misma cronología que las consultas nuevas, y lo podés abrir desde la ficha cuando lo necesitás.
Cómo se digitaliza una historia clínica
Pensado para cargar muchas hojas de una vez, no de a una.
Subís la tanda entera
En la pestaña Digitalización de la ficha arrastrás todos los archivos juntos y se suben de a varios a la vez. Si retomás otro día, la pantalla te avisa cuántas hojas de ese paciente ya están subidas.
Fechás cada consulta
Una fila por consulta, con su fecha. Enter te lleva a la fecha siguiente sin tocar el mouse, y una fecha se copia a las filas de abajo con un toque.
Quedan en la cronología
Cada fecha se guarda como una consulta marcada «Digitalizada», con la miniatura del escaneo, en la misma línea de tiempo que las consultas nuevas.
Hecho para la carga en tandas
La carga la puede hacer la secretaría
La secretaría tiene su propia pestaña de Digitalización y hace la carga sin ver el resto de la historia clínica. El pediatra no tiene que dedicarle su fin de semana.
Varias hojas, una consulta
«Agrupar con el anterior» junta en una misma consulta las hojas que van juntas, y «Separar» lo deshace si te equivocaste.
Una hoja, varias consultas
Una hoja manuscrita muchas veces tiene más de una visita. «Esta hoja tiene otra fecha» la vincula también a otra consulta, sin volver a subirla.
Avisa sin frenar
Si una fecha es anterior al nacimiento del paciente, la pantalla lo marca para que la revises. Se puede guardar igual: el aviso está para que un error de tipeo no pase de largo.
Se sabe quién la cargó
Queda registrado quién digitalizó cada consulta: en los consultorios con equipo se lee «Digitalizada por» y el nombre, en vez de «Cargado por». El escaneo queda además en Documentación clínica, en la categoría «Historia clínica digitalizada».
No infla tus números
Las consultas digitalizadas no cuentan como actividad nueva en las estadísticas del consultorio. Y si en una de ellas cargás peso o talla, el punto aparece en la curva marcado como digitalizado.
Lo que no hace
Digitalizar es guardar la imagen en su lugar, no convertirla en datos.
- No lee la letra: no hay OCR ni transcripción automática. Cada hoja se ve tal como se escaneó. Se descartó a propósito: una fecha precargada por una máquina invita a confirmarla sin mirar, y un error que hoy se ve pasaría a ser invisible.
- No completa solo las vacunas, los antecedentes ni la curva de crecimiento. Lo que quieras tener como dato cargado, se carga a mano; lo habitual es completarlo cuando el paciente viene a su próximo control.
- Es para el papel. No es un importador de fichas desde otro programa o desde una planilla.
- Al exportar la historia clínica en PDF, la consulta digitalizada dice cuántos documentos tiene adjuntos, pero no los incrusta: los escaneos se ven en la ficha.
- PediaFlow no certifica que la copia digital reemplace al papel: si conviene o no conservar los originales es una consulta para tu asesor legal.
Las hojas digitalizadas conviven con la historia clínica pediátrica que cargás desde hoy, y los pesos y tallas que transcribas se ven en las curvas de crecimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo paso mis historias clínicas de papel a PediaFlow?
En la pestaña Digitalización de la ficha del paciente subís las hojas escaneadas o fotografiadas, en PDF, JPG o PNG, y le ponés a cada consulta su fecha. Cada fecha queda como una consulta marcada «Digitalizada» en la cronología del paciente, con la miniatura del escaneo.
¿PediaFlow lee la letra manuscrita de las historias?
No. No hay OCR ni lectura automática: cada hoja se guarda y se ve tal como se escaneó, y las fechas las pone una persona. Se decidió así porque un dato precargado por una máquina tiende a confirmarse sin mirar, y en una historia clínica ese error después no se ve.
¿La secretaria puede digitalizar las historias?
Sí. La secretaría tiene acceso a la pestaña Digitalización de la ficha y hace la carga sin ver el resto de la historia clínica del paciente. Queda registrado quién digitalizó cada consulta.
¿Qué pasa si en una misma hoja hay varias consultas?
La hoja se sube una sola vez y, con «Esta hoja tiene otra fecha», se vincula también a la otra consulta. Al revés, si una consulta ocupa varias hojas, «Agrupar con el anterior» las junta en una sola.
¿Necesito un escáner?
No. Desde el celular, el botón «Tomar foto» abre la cámara y sube la foto directamente. También podés subir archivos que ya tengas escaneados, en PDF, JPG o PNG.
¿Las consultas digitalizadas aparecen en las estadísticas?
No como actividad nueva: una historia de 2015 cargada hoy no se suma a la actividad del consultorio de este mes. En la cronología del paciente sí aparecen, en su fecha original, marcadas como digitalizadas.
¿Se cargan solos los pesos, las tallas y las vacunas de las hojas?
No. La hoja se guarda como imagen, sin transcripción. Si querés ver un dato en la curva o en el carnet, lo cargás a mano; un peso o una talla cargados en una consulta digitalizada aparecen en la curva marcados como digitalizados.
¿Y si mis pacientes están en otro programa o en una planilla?
Esta función es para las historias en papel: no es un importador de datos. Si tus fichas están en otro sistema o en una planilla, escribinos por WhatsApp antes de empezar a cargarlas a mano.
¿Puedo tirar las historias en papel una vez digitalizadas?
PediaFlow guarda la copia escaneada, pero no certifica que reemplace al original. Si conviene conservar el papel, y por cuánto tiempo, es una consulta para tu asesor legal.
¿Tiene costo extra?
No. La digitalización está incluida en todos los planes, también durante los 14 días de prueba gratis.
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Receta electrónica
Recetas con validez nacional desde la ficha, enviadas a la familia por mail o WhatsApp.
Consentimiento informado
La familia lo firma desde el celular con un link: firma electrónica, con el texto exacto aceptado.
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La familia responde antes del control y las respuestas llegan ordenadas a la ficha.
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