Generás la clave y el pedido de certificado
Desde la configuración, el navegador crea la clave privada y el CSR con el formato exacto que pide ARCA. No hace falta instalar openssl ni ningún programa.
Facturación
Facturá con CAE de ARCA sin salir de la consulta.
PediaFlow se conecta al web service de facturación electrónica de ARCA, arma el comprobante con los datos del paciente que ya cargaste y devuelve el PDF con el CAE y el QR oficial.
- Sin tarjeta de crédito
- Onboarding en minutos
- Precios visibles
Facturar no debería ser un segundo sistema
El circuito habitual es abrir el sitio de ARCA o un facturador aparte, volver a escribir el nombre del paciente, acordarse del motivo de la consulta y copiar a mano el número de afiliado. Todo eso ya está cargado en la historia clínica, a un clic de distancia, y sin embargo se tipea de nuevo.
Acá el comprobante nace desde el paciente o desde la consulta. La descripción viene precargada, el receptor sale del responsable de facturación de la ficha y la numeración la consulta el sistema contra ARCA. Lo único que ponés es el importe.
De cero a la primera factura
La parte técnica la resuelve la app. Los trámites ante ARCA los hacés vos una sola vez.
Hacés los trámites en ARCA
Con Clave Fiscal nivel 3: crear el certificado a partir del CSR, delegarle el servicio de Facturación Electrónica y dar de alta el punto de venta. La app te guía paso por paso, pero los tres trámites los hacés vos.
Cargás el certificado y probás la conexión
El sistema valida que el certificado y la clave sean el par correcto antes de guardarlos, los cifra y te deja hacer un login real contra ARCA para confirmar que anda.
Facturás desde el paciente
La descripción se precarga con el motivo de la consulta, la fecha, el paciente y su cobertura. Confirmás, ARCA devuelve el CAE y el PDF queda listo con el QR oficial.
Cómo está resuelto por dentro
Los datos fiscales son de cada médico
CUIT, razón social, domicilio, condición frente al IVA, punto de venta e Ingresos Brutos se configuran por profesional. En un consultorio con varios pediatras, cada uno factura bajo su propio CUIT y la factura guarda de quién salió.
Monotributo y Responsable Inscripto
Monotributo y Exento emiten factura C. Responsable Inscripto emite A o B con el IVA discriminado, con alícuotas del 21, 10,5, 27, 5 y 2,5 por ciento. La regla se valida dos veces antes de pedir el CAE.
PDF con el QR de ARCA
El comprobante se genera con el CAE, su fecha de vencimiento y el código QR oficial de ARCA. El archivo sale con el nombre en el formato que espera el organismo, y podés mandarlo por email con el PDF adjunto.
Certificados cifrados
El certificado y la clave privada se guardan cifrados con AES-256-GCM y la pantalla solo devuelve una versión enmascarada. La secretaria puede emitir facturas, pero no ve ni toca los datos fiscales.
Numeración que no se pisa
Antes de cada emisión consulta a ARCA cuál fue el último comprobante autorizado para ese punto de venta y ese tipo, y usa el siguiente. No hay contador propio que se pueda desfasar.
Si ARCA rechaza, te dice por qué
El comprobante queda en estado de error con el mensaje textual del organismo a la vista. Corregís y reintentás. Una vez emitida, la factura ya no se edita ni se borra.
Hasta dónde llega
Para que sepas de antemano qué vas a seguir haciendo por fuera.
- Es un emisor de comprobantes, no un sistema contable. No hace libro IVA, ni subdiario de ventas, ni presenta declaraciones juradas.
- No registra cobranzas de pacientes ni lleva cuenta corriente: la factura tiene estado de borrador, emitida o error, no de pagada o impaga.
- No exporta a planillas ni se integra con sistemas contables.
- No consulta el padrón de ARCA: la condición frente al IVA del receptor la elegís vos de una lista.
- Emite comprobantes por servicios, en pesos. No hay moneda extranjera, comprobantes de exportación ni comprobantes M.
- Las notas de crédito y de débito figuran en el selector pero todavía no vinculan el comprobante original, así que no las consideres disponibles.
- Un punto de venta por profesional, y una alícuota de IVA por comprobante.
La facturación es uno de los módulos del software para pediatras, y está incluida en todos los planes que ves en precios.
Preguntas frecuentes
¿PediaFlow emite facturas con validez fiscal?
Sí. El sistema se conecta al web service de facturación electrónica de ARCA y obtiene el CAE real para cada comprobante, junto con su fecha de vencimiento. Es la misma vía que usa cualquier software de facturación habilitado. Importante: la configuración arranca apuntada al ambiente de homologación, que es de prueba; para emitir comprobantes válidos tenés que pasar el ambiente a producción.
¿Qué necesito antes de poder facturar?
Clave Fiscal nivel 3 y tres trámites en el sitio de ARCA: crear el certificado digital a partir del pedido que genera PediaFlow, delegar el servicio de Facturación Electrónica a ese certificado y dar de alta el punto de venta para web services. La app trae la guía paso por paso y te evita instalar programas, pero los trámites ante el organismo los hacés vos.
¿Sirve si soy Responsable Inscripto?
Sí. Un Responsable Inscripto emite factura A o B con el IVA discriminado, y el comprobante guarda la condición frente al IVA del receptor que exige la normativa vigente. En la familia B se imprime además el bloque del Régimen de Transparencia Fiscal al Consumidor.
Somos varios pediatras en el mismo consultorio, ¿cómo funciona?
Cada profesional carga sus propios datos fiscales y su propio certificado. Al crear una factura se elige bajo qué médico se emite, y el comprobante guarda una copia de los datos del emisor en ese momento. No hay un CUIT único de consultorio: el modelo es por médico.
¿Puedo facturar directo desde la consulta?
Sí, y es el camino más usado. Al facturar desde un paciente o desde una consulta, la descripción se arma sola con el motivo, la fecha, el nombre del paciente, su cobertura y el número de afiliado, y se toma como receptor al responsable de facturación cargado en la ficha.
¿La facturación está incluida en el plan?
Sí, en todos los planes, incluido el período de prueba. No es un adicional que se cobre aparte. Podés dejar la configuración apuntada a homologación y probar todo el circuito sin emitir nada real durante los 14 días.
Seguí explorando PediaFlow
Software para pediatras
Los diez módulos que cubren la operación del consultorio pediátrico.
Historia clínica pediátrica
Cómo se registra el seguimiento del niño: controles, vacunas y crecimiento.
Turnos online para pediatría
Agenda, reserva online de las familias y recordatorios por WhatsApp.
Calendario de vacunas
Control del Calendario Nacional dosis por dosis, por edad y por cohorte.
Curvas de crecimiento
Percentilos SAP/OMS e INTERGROWTH-21st, con edad corregida en prematuros.
Precios
Planes en pesos, sin letra chica, con 14 días de prueba.
PediaBlog
Guías y actualidad para pediatras de consultorio.
Probá el circuito completo sin emitir nada
Configurás el ambiente de prueba, hacés una factura de punta a punta y recién después pasás a producción. 14 días gratis, sin tarjeta.